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âš¡ Software di rilevazione Presenze e Timbrature

Rivoluziona la dinamica tra lavoratore e azienda con l’innovativo Software di Rilevazione Presenze e Timbrature: immagina di poter fare letteralmente “boom” e liberarti di fogli presenze, badge, note spese e di tutto l’ingombro burocratico aziendale. Un solo software di gestione ferie ti fornirà sempre informazioni aggiornate su chi è in ufficio, chi sta lavorando in smart working, chi è in permesso, in ferie o in malattia.

Grazie al software presenze, i dipendenti possono inserire rapidamente, direttamente dal loro smartphone, richieste di ferie, permessi o lavoro da casa. E tu? Hai tutto sotto controllo in un unico calendario, con una visibilità totale. I dati sono pronti per essere inviati a chi si occupa dell’elaborazione delle paghe.

Cosa fa

Fluida rivoluziona la gestione delle presenze e delle timbrature, liberando le aziende dall'onere burocratico. Addio a fogli presenze, badge e note spese: il software offre un ambiente digitalizzato e innovativo.

I dipendenti possono inserire facilmente richieste di ferie, permessi o smart working direttamente dal loro smartphone. La tua azienda avrà tutto sotto controllo attraverso un calendario unificato, garantendo una visibilità totale delle attività. Grazie a questa soluzione, le informazioni sono sempre aggiornate e pronte per l'elaborazione delle paghe.

A chi si rivolge

Fluida è pensato per ogni azienda che desidera semplificare la gestione delle presenze. Dai piccoli team alle grandi realtà aziendali, offre un'esperienza intuitiva sia per i dipendenti che per i responsabili delle risorse umane.

Sia che tu stia cercando di migliorare la trasparenza delle attività, facilitare la richiesta di permessi o gestire il lavoro in remoto, Fluida è la soluzione su misura per le tue esigenze.

I vantaggi

Con Fluida, la tua azienda ottiene una gestione delle presenze senza stress e altamente efficiente. Dimentica le complicazioni legate a fogli di presenza cartacei o procedure obsolete. Il software offre un flusso di lavoro fluido, consentendo ai dipendenti di gestire le proprie presenze in modo rapido e intuitivo.

La visibilità completa tramite il calendario unificato consente ai responsabili di prendere decisioni informate, mentre i dati aggiornati sono pronti per l'elaborazione delle paghe, rendendo tutto il processo più preciso ed efficiente. Fluida è la chiave per semplificare la gestione aziendale e migliorare l'esperienza di lavoratori e dirigenti.

Gestione Presenze

Gestisci ferie, permessi e smart working in modo intuitivo. I dipendenti possono richiedere tutto dallo smartphone, garantendoti una visione chiara attraverso un calendario integrato.

Il nostro gestionale semplifica il calcolo delle paghe, riducendo il carico di lavoro. Ricevi notifiche dirette sullo smartphone o via email, personalizzando le tue preferenze per un aggiornamento efficace.

Pianifica lo smart working, traccia le assenze e semplifica le ferie e i permessi. L’app si integra perfettamente con Google Calendar e Microsoft Outlook, evitando imprevisti e assicurando un’organizzazione interna ottimale.

Con un click, il dipendente richiede ferie, informa il responsabile e avvisa i colleghi. Un approccio facile e intelligente per una gestione aziendale più efficiente.

Timbratura Smart

Addio alla timbratura tradizionale! Le aziende moderne richiedono dati certificati e immediati sulla presenza del personale, sia in sede che in smart working.

I dispositivi di timbratura proposti sono pensati per unire la flessibilità del software a un prodotto solido e duraturo.
In smart working, timbra con uno smartphone, limitandolo a zone specifiche come l’abitazione. Il geofencing certifica la presenza in luoghi senza dispositivo fisico, garantendo privacy.

Ottieni dati consultabili, esportabili e integrabili con altri software aziendali. Trasforma la gestione delle presenze in un momento piacevole nella giornata lavorativa.

Nota spese

Semplifica la gestione delle spese con Fluida, l’App che rende tutto più facile. Carica le tue informazioni di spesa da smartphone o qualsiasi dispositivo, aggiungi foto dei giustificativi e personalizza con oltre 12 categorie colorate, tra cui Trasporti, Automobile, Vitto e Alloggio.

Visualizza il riepilogo delle spese direttamente sull’app o scarica comodamente in PDF ed Excel dal desktop. Divinatorâ„¢ di Fluida legge e interpreta automaticamente gli scontrini, risparmiando tempo ed evitando errori di battitura.

Scopri come Aldo gestisce le sue spese in modo smart e divertente. Se gli scontrini ti perseguitano, unisciti a Fluida! Rendi la gestione delle spese un gioco, non un problema. È il momento di passare a Fluida e semplificare la tua vita finanziaria.

Documenti

Libera la tua scrivania dalla carta e dagli ingombri! Con Fluida, gestisci le presenze senza stress. Carica e invia documenti in un attimo grazie al suggerimento automatico dei destinatari, evitando errori. Archivia tutto digitalmente, sempre a portata di app.

Invia contratti, cedolini paga e documenti aziendali direttamente dalla tua app, avvisando i dipendenti con notifiche push. Organizza facilmente tutto in 6 categorie consultabili da dipendenti e azienda.

Consulta i cedolini senza scaricarli: la preview ti mostra il tuo stipendio netto in un click. Con la tecnologia Divinatorâ„¢, carica blocchi di documenti in un colpo solo, risparmiando tempo. Se c’è il codice fiscale, Fluida suggerisce il destinatario, semplificando l’invio di buste paga.

Dimentica la carta, abbraccia la comodità. Fluida: gestire le presenze non è mai stato così leggero!

Rendicontazione Attiva

Ottimizza la gestione delle attività: la soluzione ideale per controllare e massimizzare il profitto delle commesse. Documenta ogni aspetto del lavoro, dalle note alle foto, integrando la posizione. Con la Rendicontazione Attività, personalizza tipologie di attività per team e commesse.

Massima personalizzazione: seleziona commesse, geo-localizza l’attività, comunica con il team. Definisci le ore previste, invia promemoria e monitora chiaramente le ore timbrate.

Comunicazione efficiente: scambia dettagli con il team e ricevi report. Solo con la timbratura, ottieni resoconti precisi e un’interfaccia integrata per semplificare la visualizzazione dei dati.

Aggrega e filtra: visualizza dati filtrati per data, attività, team, persona e commessa. Mantieni il controllo sulle consuntivazioni.

Comunicazioni Importanti

Migliora la comunicazione aziendale inviando messaggi importanti ai dipendenti, suddividendoli per team o sede. Con il nostro software, stabilisci priorità e monitora le conferme di lettura in modo intuitivo.

Invia notifiche istantanee, mantenendo informato tutto il team, inclusi quelli in modalità remota. La nostra app garantisce un flusso continuo di comunicazioni aziendali.

Ricevi report dettagliati su invii, aperture e conferme di lettura. Vuoi essere sicuro che i messaggi cruciali siano stati letti? La nostra app può chiedere conferme di lettura ai collaboratori.

Utilizza la Rubrica per accedere ai contatti e informazioni sui colleghi. Crea cluster per inviare comunicazioni mirate a team specifici, suddivisi per team e sedi, o all’intera azienda.

Semplifica la comunicazione aziendale con il nostro software: il modo più efficace di tenere il tuo team sempre connesso!

Pianificazione turni

Gestisci agilmente la settimana lavorativa, sia tu responsabile o dipendente. L’app, accessibile anche da smartphone, offre una pianificazione presenze intuitiva e veloce. Seleziona dal calendario, assegna turni e orari con pochi click. Filtra il calendario per reparto per una visione chiara. Personalizza i turni con sigle e semplifica con una legenda intuitiva. Colori distintivi per giustificativi rendono tutto comprensibile a colpo d’occhio.

In arrivo presto: pianificazione massiva di ferie e assenze, cambi di sede e assegnazione rapida delle giornate di lavoro da remoto. Fluida, la scelta intelligente per una gestione semplificata delle presenze.

Altre Funzionalità

Trova facilmente i contatti e le informazioni sui tuoi colleghi con la nostra intuitiva Rubrica. Avvia chiamate, videochiamate e chat su Skype, Facetime, Whatsapp e altro direttamente dalla tua rubrica.

Organizza il personale per sedi e reparti, creando una mappa chiara della tua azienda. Assegna orari settimanali e gestisci i turni con facilità, permettendo al personale di consultare l’orario di lavoro in qualsiasi momento.

Decidi in modo informato con i nostri report dettagliati e personalizzabili. Filtra i dati per sede, reparto e data, concentrandoti sulle informazioni che contano di più per te.

Abbiamo reso l’interfaccia dell’applicazione disponibile in italiano, inglese o spagnolo per una user experience ottimale. Con le API, integra senza sforzo i principali software di elaborazione paghe, semplificando l’interazione tra lavoratore e azienda in grandi organizzazioni.

Gestione del personale innovativa, efficiente e su misura – scegli il futuro con noi!

Dispositivi di timbratura

Fluida Beacon: L’Innovazione Semplice e Economica per la Gestione Presenze

Introduciamo il Fluida Beacon, una soluzione compatta che emette un segnale Bluetooth identificativo. Con dimensioni di 40x40x15 mm e una batteria sostituibile con durata di 18 mesi, questo dispositivo si integra facilmente nella tua sede con protezione IP40. Basta posizionarlo e associarlo alla sede per consentire ai dipendenti di confermare la presenza tramite smartphone.

Fluida Station: Connessione Completa con Bluetooth e Lettore Badge NFC Integrati

La Fluida Station è la risposta alle esigenze di connettività. Con un lettore badge NFC integrato, connessione WiFi, slot per SIM 4G e uno schermo touchscreen, è pronta per rilevare presenze sia da smartphone che attraverso badge NFC. Facile da installare a muro, questa soluzione è ideale per una gestione avanzata delle presenze.

Fluida Station Pro: Timbratura e Bacheca Digitale, Tutto in Uno!

La Fluida Station Pro è la soluzione definitiva, unendo timbratura e bacheca digitale. Con un lettore badge NFC, schermo touchscreen HD da 8″, Wi-Fi dual-band, GPS integrato e possibilità di inserire una SIM 4G, offre un controllo totale. Installala a muro per rilevare presenze tramite smartphone o badge NFC e mostra informazioni cruciali al personale. Un passo avanti nella gestione aziendale digitale!

Per i consulenti del lavoro

Ogni azienda ha esigenze specifiche, per questo abbiamo deciso di mettere a disposizione delle estensioni aggiuntive alle funzionalità, che permettono di personalizzare il servizio integrando solo il necessario, rendendolo perfetto per le necessità della tua azienda.

Alcune estensioni sono gratuite, altre a pagamento, e sono attivabili in completa autonomia dall’amministratore direttamente sull’app.

  • Centro Paghe (Export dei dati nel formato previsto dal software paghe Centro Paghe – 5€/Mese)
  • Essepaghe (Export dei dati nel formato previsto dal software paghe Essepaghe – 5€/Mese)
  • Inaz (Export dei dati nel formato previsto dal software paghe INAZ – 5€/Mese)
  • JOB Sistemi (Export dei dati nel formato previsto dal software paghe Job Sistemi – 5€/Mese)
  • GIS Paghe (Export dei dati nel formato previsto dal software paghe GIS Paghe – 5€/Mese)
  • Zucchetti PagheWeb (Export dei dati nel formato TRRIPW previsto dal software paghe Zucchetti Paghe Web – 5€/Mese)
  • Export CSV Presenze (Export dei dati di presenza nel formato file di testo con separatore (Comma-separated values) – Gratis)
  • Export CSV Timbrature (Export dei dati di timbratura nel formato file di testo con separatore (Comma-separated values) – Gratis)
  • Nota spese avanzata (Consente di attivare funzionalità più evolute come i massimali di spesa e la gestione di valute estere – 0,40€/Mese per utente)
  • ID esterni (Consente di attivare i campi per l’inserimento dei codici identificativi che possono essere usati per integrazione con sistemi terzi – Gratis)
  • Voxloud (Consente di inserire e visualizzare in rubrica persone il numero interno e chiamare i colleghi tramite il software Voxloud – Gratis)
  • Login senza email (Consente di invitare utenti tramite SMS e registrarsi alla piattaforma utilizzando il proprio numero di telefono come nome utente al posto della mail – 0,20€/Mese per utente)
  • Gestione centralizzata (Consente di limitare agli utenti standard l’accesso ad alcune informazioni e funzionalità, centralizzando la gestione sugli amministratori – 0,20€/Mese per utente)

Soluzioni a 360°

Dall'efficienza dei software gestionali alla visibilità online e strategie di marketing personalizzate, offriamo soluzioni complete per far crescere il tuo business.

Con tre divisioni specializzate, siamo pronti a guidarti in ogni aspetto digitale. Abbiamo la formula perfetta per migliorare la tua gestione aziendale, aumentare la tua presenza online e garantire la sicurezza dei tuoi dati.

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