Produzione

Tutte le fasi di produzione si sviluppano attraverso movimenti di magazzino che gestiscono automaticamente il carico dei prodotti finiti e lo scarico delle materi prime. Il modulo prevede la gestione dei lotti di produzione, gli ordini di lavorazione, con la relativa gestione del fabbisogno di produzione. E’ possibile memorizzare la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli semplificati). Il costo di ogni articolo viene ottenuto considerando la somma dei costi dei materiali utilizzati e delle lavorazioni eseguite, considerando gli scarti, gli sfridi, i recuperi ed eventualmente una maggiorazione per computare i costi non esplicitati. Le stampe collegate ai processi di produzione rendono il modulo della produzione uno strumento ideale per dare continuità a tutti i processi aziendali.

Magazzino

La gestione dei processi legati alla logistica permette con il software O-key win da parte dell’utente la possibilità di avere costantemente e rapidamente sotto controllo ogni informazione relativa alla movimentazione dei materiali, partendo dalle anagrafiche complete e parametrizzabili, attraverso una gestione anche multi magazzino, con l’adozione e configurazione di diverse tipologie di listini prezzi differenziati per diverse necessità. La immediata rintracciabilità dei materiali passa da una completa gestione dei codici a barre propri o dei fornitori, fino ad arrivare alla eventuale gestione di lotti e partite , imballi e vuoti. Il magazzino e la sua continua movimentazione sono costantemente monitorati dalle procedure di gestione al fine di permettere l’immediato controllo del fabbisogno aziendale. La gestione legata al magazzino e alla logistica prevede le relative stampe di consultazione e di analisi.

  • Codici a barre e matricole
  • Imballi e vuoti / lotti e partite
  • Gestione contenitori
  • Gestione inventario

Amministrazione

L’Amministrazione e il controllo dei processi aziendali si sviluppano attraverso una costante tracciabilità dei movimenti di magazzino, relazionati sempre e dovunque con tutti gli archivi gestionali. Strumenti quali numerose stampe , un Wizard statistiche, un gestore di reporting integrato, permettono all’utente in autonomia di costruirsi statistiche e stampe , anche in forma grafica, in funzione di parametri differenti. L’interazione dei movimenti con lo scadenzario attivo e passivo, la presenza del portafoglio effetti , il tutto collegato con le relative partite contabili permette all’amministrazione aziendale di avere continuamente una visione d’insieme dei flussi finanziari presenti e futuri. Strumento sempre più importante è divenuta la gestione di segreteria, con una rubrica telefonica dedicata, gestione della corrispondenza aziendale, prima nota cassa, gestione informative e comunicazioni clienti e fornitori.

Acquisti e Vendite

Attraverso il software O-Key Win il flusso relativo ai processi aziendali vede il suo naturale evolversi con semplici procedure di trasformazione e conferma dei documenti di origine, evitando in tal modo operazioni ripetitive e manuali . Alcuni processi aziendali, come lo sviluppo di ordini fornitori, prezzi promozionali, ecc possono essere gestiti anche automaticamente , sollevando cosi l’operatore da controlli e verifiche ulteriori. Il software O-Key Win prevede al suo interno in maniera nativa una completa gestione di archiviazione ottica di tutti i documenti aziendali (preventivi, ordini, fatture, corrispondenza,ecc.)

Gestione forza vendite

Aspetto fondamentale nella gestione aziendale è quello del controllo della forza vendite . Il software O-key win consente la gestione degli agenti , con il relativo calcolo e monitoraggio delle provvigioni, anche e soprattutto in relazione agli incassi. Il modulo agenti può essere ulteriormente integrato con la gestione del moduli tentata vendita mobile e ordini Mobile, dedicati ai dispositivi portatili tablet, smartphone, in dotazione alla forza vendita. L’agente sul suo dispositivo oltre ad avere ogni informazione legata al proprio cliente , provvede alla registrazione dell’ ordine e/o della vendita ,della consegna, occupandosi eventualmente anche della gestione e registrazione degli incassi. Ogni operazione è gestita in maniera semplice ed intuitiva, ideale per agenti e rappresentanti che quotidianamente prelevano le richieste dei clienti da comunicare successivamente all’ azienda madre. L’ aggiornamento tra i dispositivi e il software gestionale è semplice e può diventare totalmente automatico se si dispone dell’ accesso wireless alla rete o di una connessione Ftp per l’ utilizzo in remoto, evitando l’ uso dei cavi di collegamento.

Contabilita

Il modulo di Contabilita, rappresenta per l’azienda lo strumento ideale per la gestione dei movimenti contabili. Tutti i movimenti relativi alle fatture di acquisto e vendita eseguiti nella fase di gestione magazzino, possono dare origine automaticamente alle relative scritture contabili di partita doppia di acquisto e vendita, cosi come è presente una costante relazione tra lo scadenzario, il portafoglio effetti , e il partitario. Al saldo di una scadenza, o alla maturazione di un effetto si può dare origine automaticamente alla relativa scrittura contabile di incasso o pagamento. Il modulo gestisce ogni tipo di contabilita ordinaria o semplificata, annuale o infrannuale. La gestione automatica della riclassificazione del bilancio secondo la IV Direttiva CEE , la gestione dei compensi a terzi, i cespiti, consentono per ognuno di gestire l’intero ciclo fino ad arrivare alle stampe previste . Sono presenti altresì altre funzionalita e automatismi al fine di velocizzare alcuni aspetti tipici della gestione contabile .

  • Modulo Contabilità
  • Gestione partite contabili
  • Bilancio CEE
  • Compensi a terzi
  • Comunicazioni fiscali
  • Centri di costo/ricavo

Chi lo ha scelto

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