Amministrazione e Contabilità

Il software per la gestione delle Orchestre Musicali e Ico prevede la possibilità di controllare dal punto di vista amministrativo e contabile tutti i processi tipici di un Ente . Infatti è possibile gestire tutti i processi relativi al ciclo attivo (fatture di vendita, documenti di trasporto,ecc) e al cliclo passivo (fatture di acquisto, parcelle e ricevute dei professionisti e/o artisti,costi,ecc.). I documenti emessi e ricevuti possono essere travasati all’occorrenza in contabilità generando automaticamente le relative scritture contabili. Con il modulo contabilità quindi l’utente può gestire direttamente al proprio interno tutti gli obblighi previsti per la tenuta delle scritture contabili.

Scadenziario

Il modulo dello scadenziario consente all’Orchestra di gestire tutte le scadenze attive e passive. Lo scadenziario attivo e passivo è collegato oltre che con la emissione dei documenti di vendita e la registrazione dei documenti relativi ai costi sostenuti, ma anche con il modulo della contabilità e dei partitari. infatti una volta registrato l’incasso o il pagamento di una fattura verrà generata automaticamente la relativa scrittura contabile .

  • Scadenze attive e passive
  • Portafoglio effetti
  • Situazione globale di portafoglio

Fatturazione Pubblica Amministrazione

Con questo modulo l’Ente orchestra può provvedere a eseguire la fatturazione a qualsiasi Ente Pubblico, generando automaticamente la Fatturazione Elettronica , processando tutti gli aspetti ad esso collegati come eventuali scadenze cliente o emissioni di note credito.

Gestione Abbonamenti

Con il modulo contratti è possibile gestire gli abbonamenti periodici o stagionali sottoscritti, controllando i relativi dati anagrafici degli utenti con relativa fatturazione automatica degli abbonamenti attivi.

  • Categoria e tipologia di abbonamento
  • Periodo di validità
  • Durata abbonamento
  • Fatturazione automatica abboanmenti

Gestione delle risorse

La soluzione software per la gestione delle orchestre musicali e delle ico prevede la gestione di una anagrafica completa delle risorse, del personale .

  • Anagrafica Artista
  • Identificativo  Inps / Enpals di appartenenza
  • Categoria di retribuzione e tariffa di riferimento
  • Strumenti
  • Gestione dei ruoli
  • Disponibilità giorni per eventi

Anagrafica Teatri e Piantine

Il software consente di individuare per ogni tipologia di teatro la corrispondente piantina con la indicazione dei relativi posti . In tal modo è possibile monitorare gli abbonamenti ed i posti disponibili specie se l’ Ente Orchestra gestisce ed si esibisce in diversi teatri.

Gestione delle Produzioni ed eventi

Attraverso la gestione delle produzioni possono essere gestiti tutti gli aspetti legati ad una o più specifiche produzioni e/o eventi. Infatti per ogni produzione possono essere indicati : l’organico necessario con l’indicazione della tipologia e della quantità di strumenti da impiegare per quella produzione. La gestione del calendario delle prove relative alla produzione, con l’indicazione del personale impiegato per ogni prova eseguita.

  • Gestione delle Produzioni/Eventi
  • Gestione organico per produzione
  • Gestione strumenti per produzione

Archivio Strumenti

La soluzione software consente di gestire l’archivio degli strumenti musicali e delle attrezzature in uso che sono in carico all’Ente orchestrale. In tal modo è possibile gestire ogni tipologia di movimento a cui è soggetto lo strumento  (per le prove, per gli eventi, per le riparazioni, ecc).

  • Archivio strumenti e attrezzature
  • Gestione multi magazzino
  • Gestione movimenti
  • Stampe Giacenze e inventari

Chi lo ha scelto

La soluzione software gestionale per Orchestre Musicali ed Ico è stata scelta da una delle più importanti orchestre nazionali come l’ Orchestra della Magna Grecia di Taranto.

orchestra magna grecia 3

Attraverso la nostra soluzione sono gestite tutte le attività e problematiche che ruotano intorno alle numerose produzioni ed  eventi gestiti dallo stesso Ente musicale nel corso di ogni anno.